深圳市商用显示系统产业促进会
业务管理制度
第一章 总则
为了规范深圳商用显示系统产业促进会(以下简称“本会”)业务活动程序,维护行业良好形象,提高业务水平,确保产促会各项活动的成功举办和有效实施,制订本管理制度。
第二章 组织架构
本会业务活动管理工作由办公室统一指挥,由办公室、会员部和商务部及相关部门共同协调和配合。
第三章 活动计划
本会活动要根据本会业务发展的需要和成员单位的实际情况,合理规划和安排各项业务活动。本会会员要及时反映业务需求。
第四章 活动预算
本会活动有效实施需要合理的资金保障,本会各部门需要在活动前编制活动预算。预算不得超支,活动费用报销须按规定程序操作。
第五章 活动策划
本会活动策划应充分考虑会员需要和行业发展需要,制定详细计划、市场推广手段和流程。策划人员应秉承公正、客观、中立的原则。
第六章 活动组织
本会活动的组织应考虑下列几个方面:
1、活动的主题要贴近实际,既符合会员的需求,又符合行业发展的趋势和方向。
2、活动类型基本上分为专题交流、学习考察和市场推广,根据实际情况合理选择。
3、活动时间与地点应合理安排,便于会员和参与人员前来参加。
4、活动的组织应按照程序规范、信息完整、健康绿色等原则。
第七章 活动实施
本会业务活动的实施应秉承高标准、高质量、高效率的原则。活动过程中应强调互动交流方式,提高活动的效果和行业影响力。
第八章 活动跟踪
本会在活动实施后,应对活动效果进行跟踪与分析,了解成员反响和需求,参照分析报告,根据需要做出适当规划和调整。
第九章 活动总结
本会活动的总结是确保活动成功举办和实施的重要环节。总结应注重以下几点:
1.总结应体现活动的成果与经验,有助于以后的活动开展。
2.总结应详细记录活动开展情况,为今后活动提供较为完整的参考依据。
3.总结应准确反映组织活动的积极成效,为本会今后各项业务活动创造良好的基础。
4.总结应及时完成,避免忘记重要内容。
第十章 审批和执行
本管理制度的修改和重要调整须经本会主席办公室审核批准。管理制度执行期间应及时将修订内容告知本会会员并保障其知情权。完成修订后必须重新进行宣讲和培训。
第十一章 附则
本规定自发布之日起生效,其它有关本会规定与本规定不一致的,以本规定为准。涉及规定较多的问题及具体操作流程可另制文件进行补充说明。
以上就是本会业务活动管理制度的完整内容,请本会工作人员按照以上规定进行各项活动的组织和实施,确保本会在业务发展中的顺畅和高效运转。
深圳商用显示系统产业促进会
2021年5月21日